待办任务及时提醒,便于快速处理待办事项;左侧管理模块有序排开,布局合理;我的案件、部门案件、客户期限、法定期限、内部期限、官费缴费期限分布状况实时把控,支持个性化设置。
对客户委托的案件进行开卷,填写基本信息、申请人、发明人、联系人、申请国别等信息;开卷信息提交内部人员进行审核,完成开卷流程,分配给指定的代理人。
撰稿完成后,可对稿件进行智能核稿,预先排除形式问题;核稿流程对原始稿件、内部核稿修改稿件、客户看稿修改稿件等全程记录,可实时查询,通过往来信息与客户沟通,确保稿件快速定稿且全程记录。
导入文件(核稿完成的稿件),使用xml格式递交,进行转档,数据打包,不到半分钟时间即可生成递交案卷包,流程进行数据校验,确定内容无误后,即可在本系统内一键递交官方。
自动监控下载官文,批量导入官文,并根据官文规则库自动更新案件信息,触发产生新处理事项;流程人员在【异常官文】界面,可根据异常原因处理对应官文。
系统官费监控功能,点击【待缴费】,可以清晰看到需要缴费的案件,同步设置好监控日期,系统自动发送待缴费提醒邮件;设置票据抬头,自动生成官方缴费模板,即可去进行官费缴纳。
系统根据官文,自动生成的答复审查意见、补正等事项,并分配代理人,代理人在案件管理待处理界面,进入案件详情,查看通知书内容,进行意见陈述内容及申请文件撰写与修改,再核稿、递交。
可将案件批量加入监控,智能同步官方费用数据,实时监控年费的缴费期限、缴费状态;支持生成官方缴费模板,批量缴费。